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TESS 2025: Call for Proposals
eCampusOntario’s annual TESS conference celebrates and advances community and collaboration across the postsecondary sector. Colleagues from around the province and beyond reconnect at Ontario’s favourite technology and education conference. Since 2015, the flagship event has allowed participants to enjoy a shared experience with professionals passionate about creating vibrant learning experiences that empower learners to achieve their goals.
This year TESS will be held at The Quay, in Toronto, on November 11 and 12.
For more information about TESS please click here.
Applicants’ session proposals will be evaluated on the following criteria.
Theme: Reinventing Education for a Resilient Future
Postsecondary education in Canada is at a critical inflection point, with significant global and domestic changes requiring the redefinition of our approach to teaching and learning. This necessity offers educators not only a challenge, but an unparalleled opportunity to reinvent pedagogies that better support learner success. TESS 2025 is seeking in-person presentations on how we can explore these opportunities for innovative practical solutions that provide educators, institutions and learners with the tools they need to thrive in a transitional future.
Accessibility Requests
eCampusOntario is committed to accommodating applicants. If you require any accommodations at any point during the proposal application process, please contact TESS-SVET@ecampusontario.ca.
If you wish to explore presenting online please email TESS-SVET@ecampusontario.ca.
What to expect from the proposal review process:
- eCampusOntario is using the platform Rhythmq (Rhythmq is an online platform that helps organizations to collect and review submissions and applications) to enable efficient acceptance and double-blind process for all TESS applications.
- All peer reviewers and individuals who submit a proposal will be prompted to create a Rhythmq account.
- Individuals interested in submitting a proposal will do so through their accounts. All proposals will be stored and reviewed by the peer review community within the platform.
- The peer review process is double-blind and peer reviewers will not be able to see name, institution, or title of the submitter.
As an individual submitting a proposal, the platform will assist you to:
- Save a draft of your proposal so you can review it multiple times before submitting it.
- A proposal can only be owned and edited by one contact, although collaborator information may be included (but will not be contacted).
- Check the status of any submissions you make.
- Communicate with eCampusOntario about your submission.
- Withdraw an application at any time.
Privacy and security considerations:
Your reviews are private and will not be available to anyone external to the eCampusOntario TESS team. eCampusOntario will never use the information you provide outside of the purpose for which it was collected, but there are always risks when using software platforms that we do not control. If you understand these risks and are interested in submitting a proposal for TESS, please create an account.
If you have any questions, please email TESS-SVET@ecampusontario.ca.
The deadline for submissions is June 23, 2025 at 5:00pm.
The peer review process will take place in July. Please monitor your email from late July to mid-August for the results.
SVET 2025 : Appel à propositions
Le Séminaire et vitrine sur l’apprentissage assisté par la technologie (SVET) est l’événement phare annuel d’eCampusOntario depuis 2015. Il célèbre et favorise la coopération et la collaboration au sein du secteur postsecondaire. Retrouvez vos collègues de la province et d'ailleurs lors de la conférence sur la technologie et l'éducation la plus populaire en Ontario. Rencontrez des personnes de l’industrie passionnées par la création d’expériences d’apprentissage stimulantes permettant aux apprenant·es d’atteindre leurs objectifs.
Cette année le SVET se tiendra à « The Quay », à Toronto les 11 et 12 novembre 2025.
Pour en savoir plus à propos du SVET 2025, veuillez cliquer ici.
Les candidatures de proposition d'atelier seront évaluées selon les critères suivants.
Thème : Réinventer l’éducation pour un avenir résilient
L’enseignement postsecondaire au Canada se trouve à un moment charnière,où des changements considérables à l’échelle nationale et mondiale exigent une redéfinition de notre approche en matière d’enseignement et d’apprentissage. Cette nécessité représente pour les éducateurs non seulement un défi, mais aussi une occasion unique de réinventer des pédagogies favorisant davantage la réussite des apprenant·es. Le SVET 2025 est à la recherche de présentations en présentiel sur la manière dont nous pouvons explorer ces opportunités afin de trouver des solutions pratiques et innovantes qui fourniront aux enseignant·es, aux établissements et aux apprenant·es les outils dont ils ont besoin pour prospérer dans un avenir en transition.
Demandes d'accessibilité
eCampusOntario s’engage à répondre aux besoins des candidat·es. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à un moment quelconque du processus de candidature, veuillez communiquer avec TESS-SVET@ecampusontario.ca. Si vous préférez faire une présentation en ligne, envoyez un courriel à TESS-SVET@ecampusontario.ca.
En tant que personne soumettant une proposition, la plateforme vous aidera à :
- Sauvegarder l’ébauche de votre proposition afin de pouvoir la réviser à votre convenance avant de la soumettre.
- Une proposition ne peut être créée et modifiée que par une seule personne, mais les coordonnées des autres personnes qui collaborent peuvent être incluses (celles-ci ne seront toutefois pas contactées).
- Vérifier le statut de toutes les soumissions que vous avez faites.
- Communiquer avec eCampusOntario au sujet de votre soumission.
- Retirer une candidature à tout moment.
Considérations relatives à la confidentialité et à la sécurité :
Vos commentaires restent confidentiels et ne seront accessibles à aucune personne n'appartenant pas à l’équipe SVET d’eCampusOntario. eCampusOntario n’utilisera jamais les informations que vous fournissez à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été reccueillies, mais il existe toujours des risques à l’utilisation de plateformes logicielles que nous ne contrôlons pas. Si vous comprenez ces risques et souhaitez soumettre une proposition au SVET, veuillez créer un compte.
Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à TESS-SVET@ecampusontario.ca.
La date limite pour soumettre les candidatures est le 23 juin 2025 à 17 h HNE.
Le processus d'évaluation par les pairs se déroulera en juillet. Consultez s’il vous plaît votre messagerie de la fin juillet à la mi-août pour connaître les résultats.
Rappelez-vous de vérifier régulièrement vos courriels en juillet –et en août, car c’est la période à laquelle nous enverrons les lettres d'acceptation.
Process / Processus
1. Register / S'incrire
Click on the "Register" link and complete and submit the registration form. /
Cliquez sur le lien « S’inscrire » et remplissez puis soumettez le formulaire d’inscription.
2. Login / Se connecter
Login to the award with your email and password. /
Connectez-vous au programme de récompense avec votre adresse courriel et votre mot de passe.
3. Create / Créer
Create your online application. /
Créez votre proposition en ligne.
4. Save / Enregistrer
During the Call for Applications period, your application can be saved as DRAFT until all the required information is completed. As each section is complete, you will see a 
appear in the category tab when the application is saved. At any time, you can download and print your application by clicking on the 
icon in the Application Summary section. /
Pendant la période d’appel à propositions, votre proposition peut être enregistrée comme BROUILLON tant que toutes les informations requises ne sont pas complétées. Une fois chaque section complétée, une coche apparaîtra dans l’onglet de la catégorie lorsque la proposition sera enregistrée. À tout moment, vous pouvez télécharger et imprimer votre proposition en cliquant sur l’icône dans la section « Résumé de la proposition ».
5. Submit / Soumettre
On completion, save your Application as FINAL. Download and print a copy of your application for your records by clicking on the icon in the Application Summary section in the right column. Note: If an update is required prior to the Call for Applications period, you can make the update and resave as FINAL. /
Une fois terminée, enregistrez votre proposition en version FINALE. Téléchargez et imprimez une copie de votre proposition pour vos dossiers en cliquant sur l’icône dans la section « Résumé de la proposition » dans la colonne de droite. Remarque : Si une mise à jour est nécessaire avant la fin de la période d’appel à propositions, vous pouvez effectuer la modification et enregistrer à nouveau en version FINALE.
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Key Dates / Dates importantes
Appel à propositions ouvert:
2 juin 2025
Appel à propositions fermé:
9 juillet 2025
17h00 HNE
