TESS 2025: Call for Proposals

eCampusOntario’s annual TESS conference celebrates and advances community and collaboration across the postsecondary sector. Colleagues from around the province and beyond reconnect at Ontario’s favourite technology and education conference. Since 2015, the flagship event has allowed participants to enjoy a shared experience with professionals passionate about creating vibrant learning experiences that empower learners to achieve their goals.

This year TESS will be held at The Quay, in Toronto, on November 11 and 12.

For more information about TESS please click here. 

Applicants’ session proposals will be evaluated on the following criteria.

Theme: Reinventing Education for a Resilient Future

Postsecondary education in Canada is at a critical inflection point, with significant global and domestic changes requiring the redefinition of our approach to teaching and learning. This necessity offers educators not only a challenge, but an unparalleled opportunity to reinvent pedagogies that better support learner success. TESS 2025 is seeking in-person presentations on how we can explore these opportunities for innovative practical solutions that provide educators, institutions and learners with the tools they need to thrive in a transitional future.

Accessibility Requests

eCampusOntario is committed to accommodating applicants. If you require any accommodations at any point during the proposal application process, please contact TESS-SVET@ecampusontario.ca

If you wish to explore presenting online please email TESS-SVET@ecampusontario.ca

What to expect from the proposal review process:

• eCampusOntario is using the platform Rhythmq (Rhythmq is an online platform that helps organizations to collect and review submissions and applications) to enable efficient acceptance and double-blind process for all TESS applications.
• All peer reviewers and individuals who submit a proposal will be prompted to create a Rhythmq account.
• Individuals interested in submitting a proposal will do so through their accounts. All proposals will be stored and reviewed by the peer review community within the platform.
• The peer review process is double-blind and peer reviewers will not be able to see name, institution, or title of the submitter.

As an individual submitting a proposal, the platform will assist you to:

• Save a draft of your proposal so you can review it multiple times before submitting it.
• A proposal can only be owned and edited by one contact, although collaborator information may be included (but will not be contacted). 
• Check the status of any submissions you make.
• Communicate with eCampusOntario about your submission.
• Withdraw an application at any time.

Privacy and security considerations:

Your reviews are private and will not be available to anyone external to the eCampusOntario TESS team. eCampusOntario will never use the information you provide outside of the purpose for which it was collected, but there are always risks when using software platforms that we do not control. If you understand these risks and are interested in submitting a proposal for TESS, please create an account.

If you have any questions, please email TESS-SVET@ecampusontario.ca

The deadline for submissions is June 23, 2025 at 5:00pm.

The peer review process will take place in July.  Please monitor your email from late July to mid-August for the results. 

Remember to check your email in July – August when we will be sending out acceptance letters.

SVET 2025: Appel à propositions

Le Séminaire et vitrine sur l’apprentissage assisté par la technologie (SVET) est l’événement phare annuel d’eCampusOntario depuis 2015. Retrouvez vos collègues de la province et d'ailleurs lors de la conférence préférée des Ontariens sur la technologie et l'éducation. Participez à une expérience partagée avec des professionnels passionnés par la création d’expériences d’apprentissage dynamiques qui permettent aux apprenants d’atteindre leurs objectifs.

Cette année le SVET se tiendra à « The Quay », Toronto les 11 et 12 novembre 2025. 

Pour en savoir plus à propos du SVET 2025, veuillez cliquer ici.

Les propositions de séances des candidats seront évaluées sur la base des critères suivants.

Theme : Réinventer l’éducation pour un avenir résilient

L’enseignement postsecondaire au Canada en est à un tournant critique, celui-ci composant avec des changements considérables aux échelles mondiale et nationale qui exigent la redéfinition de notre approche en matière d’enseignement et d’apprentissage. Cette nécessité représente pour les éducateurs non seulement un défi, mais aussi une occasion unique de réinventer des pédagogies qui favorisent davantage la réussite des apprenantes et des apprenants. Le SVET 2025 est à la recherche de présentations en présentiel concernant la manière dont nous pouvons explorer ces opportunités afin de trouver des solutions pratiques et innovantes qui fourniront aux enseignant·e·s, aux établissements et aux apprenant·e·s les outils dont ils ont besoin pour prospérer dans un avenir de transition.

Demandes d'accessibilité

eCampusOntario s’engage à tenir compte des besoins des candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à un moment quelconque du processus de candidature, veuillez communiquer avec TESS-SVET@ecampusontario.ca. Si vous préférez faire une présentation en ligne, envoyez un courriel à TESS-SVET@ecampusontario.ca.

Ce à quoi s’attendre du processus d’évaluation des propositions :

• eCampusOntario utilise la plateforme Rhythmq (Rhythmq est une plateforme en ligne qui aide les organisations à collecter et à examiner les soumissions et les demandes) pour permettre une acceptation efficace et un processus confidentiel pour toutes les demandes SVET.
• Tous les pairs évaluateurs et les personnes qui soumettent une proposition seront invités à créer un compte Rhythmq.
• Les personnes souhaitant soumettre une proposition le feront au moyen de leur compte. Toutes les propositions seront stockées et examinées par la communauté d’évaluation par les pairs sur la plateforme.
• Le processus d’évaluation par les pairs est confidentiel et les pairs évaluateurs ne pourront pas voir le nom, l’établissement ou le titre de l’auteur de la proposition.

En tant qu’individu soumettant une proposition, la plateforme vous aidera à:

• Sauvegarder l’ébauche de votre proposition afin de pouvoir la relire plusieurs fois avant de la soumettre.
• Collaborer avec un coprésentateur dans l’application. Cliquez ici pour apprendre comment vous pouvez inviter des personnes à collaborer avec vous sur une soumission.
• Vérifier le statut de toutes les soumissions que vous faites.
• Communiquer avec eCampusOntario au sujet de votre soumission.
• Retirer une demande à tout moment.

Considérations relatives à la confidentialité et à la sécurité :

Vos commentaires sont privés et ne seront pas accessibles à toute personne qui ne fait pas partie de l’équipe du SVET d’eCampusOntario. eCampusOntario n’utilisera jamais les informations que vous fournissez en dehors du but pour lequel elles ont été collectées, mais il existe toujours des risques à l’utilisation de plateformes logicielles que nous ne pouvons contrôler. Si vous comprenez ces risques et souhaitez soutenir le SVET veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à TESS-SVET@ecampusontario.ca

La date limite de soumission est le 23 juin 2025 à 17 h HNE.

Le processus d'évaluation se déroulera en juillet. S'il vous plaît, vérifiez votre courriel de fin juillet à mi août pour les résultats.

Vérifiez régulièrement vos courriels courant Juillet - Août, moment où nous enverrons les lettres d'acceptation.